KI-Automatisierung für Handwerk und kleine Betriebe: Das Postfach sortiert sich selbst, aus der Sprachnotiz vom Dach wird ein Angebot, aus dem Angebot per Klick eine Rechnung. Raus geht nur, was Sie freigegeben haben.
Die Arbeit auf der Baustelle ist selten das Problem. Das Problem sind die zwei Stunden danach: Mails, Angebote, Rechnungen, Nachfassen. Meistens abends, meistens am Küchentisch.
Angebote schreiben, Mails beantworten, Rechnungen tippen. Alles Arbeit, die keiner bezahlt und die niemand sieht, aber ohne die nichts läuft.
Eine Mail rutscht durch, ein Angebot bleibt unbeantwortet, niemand fasst nach. Der Auftrag geht an den, der zuerst zurückgerufen hat.
Die Arbeit ist fertig, die Rechnung noch nicht raus. Jede Woche Verzögerung ist eine Woche später Geld auf dem Konto.
Kein Automat, der in Ihrem Namen mit Kunden redet. Sondern ein Assistent, der alles bis zur Unterschrift vorbereitet und dann stehen bleibt. Nichts verlässt den Betrieb ohne Ihr Ja.
Mails, Sprachnotizen, Formulare und Telefonnotizen laufen automatisch ein und werden einsortiert: Anfrage, Rechnung, Termin oder Werbung.
Die KI schreibt den Entwurf: Antwortmail, Angebot, Bericht oder Rechnung. Mit Ihren Texten, Ihren Preisen und Ihrem Tonfall, nicht mit Standardfloskeln.
Sie sehen alle Entwürfe an einem Ort, lesen drüber, ändern bei Bedarf und geben per Klick frei. Erst dann geht etwas raus.
Human-in-the-Loop heißt: Sie behalten die Kontrolle. Die KI darf vorschlagen, aber nie selbst senden, buchen oder abrechnen. Was Sie nicht freigeben, passiert nicht.
So läuft eine Anfrage durch das System, vom Posteingang bis zur Ablage. Der wichtigste Schritt sitzt in der Mitte: ohne Ihre Freigabe geht es nicht weiter.
Postfach, Handwerkersoftware, Telefonnotiz, Kontaktformular
n8n erkennt, sortiert und stößt den passenden Ablauf an
Versteht den Inhalt und formuliert, mit AVV, kein Training mit Ihren Daten
Angebot, Antwortmail, Bericht oder Rechnung, fertig zum Prüfen
Der Mensch entscheidet. Ohne Klick geht nichts raus
Datenbank und Hosting in Deutschland bzw. der EU, verschlüsselt
Jede Mail wird gelesen und einsortiert, bevor Sie sie überhaupt sehen: Anfrage, Rechnung, Termin oder Werbung. Für alles, was wichtig ist, liegt eine Antwort schon fertig im Entwurfsordner.
Der Kollege steht noch auf der Leiter und spricht dreißig Sekunden ins Handy. Daraus wird ein strukturierter Entwurf: Angebot, Aufmaß oder Bericht. Niemand muss abends noch etwas abtippen.
Statt in fünf Programmen zu suchen: eine Übersicht mit allem, was auf Ihr Ja wartet. Durchlesen, bei Bedarf ändern, freigeben. Was erledigt ist, verschwindet aus der Liste.
Sie müssen nicht alles auf einmal machen. Wir fangen mit dem an, was bei Ihnen am meisten Zeit frisst, und bauen Stück für Stück aus.
Jede Mail landet in der richtigen Schublade: Anfrage, Rechnung, Termin, Werbung. Wichtiges wird hervorgehoben.
BüroFür jede wichtige Mail liegt ein Vorschlag bereit, in Ihrem Tonfall, mit Ihren Preisen. Lesen, anpassen, senden.
BüroKurz ins Handy gesprochen, fertig strukturiert im Büro. Aus dem Gesagten wird ein Entwurf zum Freigeben.
AußendienstAuftrag erledigt? Aus dem angenommenen Angebot wird per Knopfdruck die Rechnung, ohne alles neu zu tippen.
BüroAngebot seit zehn Tagen offen? Es geht eine freundliche Erinnerung raus, nach Ihrer Freigabe, versteht sich.
VertriebHeizung, Klima, Prüfung fällig? Bestandskunden werden von selbst erinnert. Aus Erinnerungen werden Aufträge.
UmsatzAlle Entwürfe an einem Ort. Durchsehen und mit einem Klick freigeben, vom Schreibtisch oder vom Handy.
KontrolleEigener Login für Chef, Büro und Monteure. Jeder sieht das, was er sehen soll, und sonst nichts.
TeamBilder von der Baustelle werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet und beschriftet abgelegt.
AußendienstEingehende Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und dem Projekt zugeordnet, inklusive Fristen im Blick.
BuchhaltungNach getaner Arbeit automatisch um eine Bewertung bitten und bei Kritik sofort Bescheid bekommen.
SichtbarkeitNach dem Anruf kurz diktieren statt Zettel schreiben. Die Notiz landet direkt beim richtigen Kunden.
BüroDrei typische Betriebe, drei unterschiedliche Baustellen im Büro. Die Bausteine sind dieselben, nur anders zusammengesteckt.
Ihre Handwerkersoftware bleibt, wo sie ist. Ihr Postfach bleibt, wo es ist. Die Automatisierung setzt sich obendrauf und füttert das, was Sie schon haben. Niemand muss ein neues Programm lernen.
Datenschutz ist bei diesem Thema kein Kleingedrucktes, sondern die Voraussetzung. Deshalb steht die Technik von vornherein so, dass Sie Ihren Kunden ruhigen Gewissens Auskunft geben können.
Wir schauen uns an, wo im Büro die Zeit hängen bleibt. Ohne Verkaufsdruck. Wenn sich nichts lohnt, sagen wir das.
kostenlosSie sehen an einem echten Beispiel aus Ihrem Betrieb, wie ein Entwurf entsteht, nicht an einer Werbefolie.
unverbindlichWir bauen die Automatisierung, die am meisten bringt, und binden sie an Ihre bestehenden Systeme an.
FestpreisZwei, drei Wochen gemeinsam draufschauen, nachschärfen und erst dann den nächsten Baustein angehen.
laufendSchicken Sie uns einen typischen Vorgang aus Ihrem Betrieb: eine Kundenanfrage, eine Sprachnotiz, ein altes Angebot. Wir zeigen Ihnen in der Demo, was daraus wird. Ohne Präsentation, ohne Verpflichtung.
Erstgespräch kostenlos · Antwort in der Regel am selben Werktag · webexperte24, Duisburg